Niiden ihmisten salaisuudet, jotka eivät ole koskaan myöhässä

1. He suunnittelevat viikon mittaisia ​​asuja.

Ole rehellinen: Kuinka paljon aikaa tuhlaat tuijottamalla kaappisi esi-kofeiinin sameuteen, mietit mitä käyttää? Elizabeth Hill Wonder Woman en ole valitsee viisi asusta joka sunnuntai. "Laitoin yhdelle ripustimelle housut, paidan, takin ja kaikki tarvitsemani vaatteet ja ripustan sen kaapiini", hän sanoo. "Tällä tavalla kun nousen aamulla, voin tarttua vaatteisiin, jotka minusta tuntuvat kuluneilta, ja en rynnä pimeässä alusvaatteita. Tämä auttaa myös suojaamaan sinua valitettavasti ajoilta, kun tartu mustaan ​​alusasuun ja päätät käyttää valkoisia housuja. (Kyllä - niin on tapahtunut minulle.) "

2. He pitävät ainakin kolme luetteloa.

Cathy Ratcliffe, joka blogissa yksinhuoltajavanhemmuudesta Häivytetty kotona, pitää kolme kalenteria ja tehtäväluettelot: Fyysisen päivän suunnittelija, jonka hän kantaa mukanaan (ja missä hän kirjoittaa muistiinpanoja mitä tehdä myöhemmin), Google-kalenterin, joka hälyttää hänet ennen tapaamisia tai kuukausittaisia ​​tehtäviä, ja magneettisen kuukausikalenterin jääkaapissa ovelle, jotta kaikki perheenjäsenet voivat kirjoittaa tapaamisensa - tällä tavalla kukaan ei yllätty tai unohda minne tarvitsee mennä.

3. Heillä on hieno järjestelmä vaihdevarastointiin.

Oletko koskaan yrittänyt löytää jalkapallokengän tai musiikkikirjan matkalla ulos ovesta? Sharon Rowley, bloggaaja osoitteessa Kuuden äiti on samaa mieltä siitä, että hänen mudroom -huoneessaan on merkitty kylpyamme, jossa on kaikki tarvitsemansa lapset yhteen toimintaan. "Lapsillani on astiat jalkapalloa, ratsastusta, koripalloa ja seurata varten", hän sanoo ja lisää, että tapaamisten jälkeen tavara menee suoraan takaisin kylpytynnyriin. "Jos tarvitset esineitä, joita ei ole käytännöllistä varastoida roskakoriin (esimerkiksi vietämme hevosille tuoretta porkkanaa hevosen ratsastustuntiin joka viikko), niin sinulla on tarkistuslista oven edessä, joten mitään ei jää taakse! "Tämä temppu toimii myös kaikessa kotitehtävistä aina siihen, mitä tarvitset tarttua toimistoon. Etkö usko sen arvoista? Amerikan keskimääräiset jätteet 55 minuuttia päivä metsästää asioita, joita he eivät löydä.

4. Ne sisältävät "kaikissa rajoissa".

Kun tajuta kuinka nopeasti suunnataan ovesta, suurin osa ihmisistä ei muista rutiininomaisia ​​asioita, joita he tekevät päivittäin autopilotissa, paljastaa Peter Turla, aikajohtamisen konsultti. "Esimerkiksi he tietävät, että ajaa jalkapalloharjoitteluun 30 minuuttia - mutta unohtaa, että heidän lastensa saaminen vie viiteen minuuttiin auto. "Turvahälytyksen asettaminen, koiran laittaminen kenneliin ja puhepostin tyhjentäminen vievät muutaman minuutin, vaikka et luotaisi niitä.

5. He odottavat jonkun heittävän autoon.

"On aina parasta olettaa Murphyn laki. Jos jokin voi mennä pieleen, se todennäköisesti tapahtuu ", sanoo Laura Wittman, joka blogoi osoitteessa Olen järjestävä narkari. Hän antaa itselleen vähintään 15 ylimääräistä minuuttia jokaisesta tapaamisesta. "Ehkä unohdat jotain ja joudut palaamaan taloon tarttumaan siihen tai vuotaa kahvia paitasi päästäessäsi autoon ja sinun on vaihdettava... Elämässämme on asioita, joita emme voi hallita, kuten esimerkiksi sairaus, sää, auto-ongelmat ja liikenne. Mutta tässä puskurin saaminen lievittää joitain jännitteitä, jotka tunnet päivittäin. Eikä maailman loppua ole aikaista, koska sinulla on aikaa purkaa ja rentoutua minuutti. "

6. He ajoittavat aika siirtyä verkkoon.

Kassalinja voi olla loistava tilaisuus vierittää Facebookia. Pidemmät tehtävät, kuten koululehtien, työsähköpostiviestien tarkistaminen ja yhteydenpito perheen kanssa, voivat kuitenkin olla tärkeä aikahimo. Ja oletko koskaan yrittänyt raaputtaa sähköpostia, kun päät ulos ovesta? Tämä viiden sekunnin vastaus vie usein useita minuutteja - ja se on huolimaton, koska kiirehtivät, varoittaa Shari McGuire, Ota aikaasi takaisin. Sen sijaan kaivaa asetettu määrä aikaa työhön - ja leikkiin - ja pysy siitä.

7. He käyttävät mikroaaltoajastinta enemmän kuin ruoanlaittoon.

"Yleensä suurin ongelmani on siirtyminen tehtävästä toiseen; tietäen, että minulla on loma-aika ja että minun on noudatettava aikataulua. Asettamaan ajastimen uuniin pakottaakseni estetyt ajat ", kirjoittaa bloggaaja Jen Jones I Heart Organizing, joka lisää, että hän sisältää myös vapaa-ajan suunnitellessaan päiväään. "Kun tiedän, että minulla on taukoja... ajaa minut keskittymään enemmän tiettyihin tehtäviin sovittuina ajanjaksoina. Yritä myös yliarvioida aikasi aina kun mahdollista. "Tämä ei vain estä ihmisiä menettämästä aikaa", mutta myös Sen etuna on, että he voivat olla täysin läsnä tällä hetkellä - koska he eivät jatkuvasti katso kello.

8. He käyttävät puhelintaan kuin ammattilainen.

Kyllä siellä Onsovellus sen vuoksi. "Tämä pienoisohjelma on tuonut elämääni enemmän organisaatiota kuin minä unelmoin mahdollista ja olen siihen, johon luotan päivittäin hoidettaessa päivittäisiä tehtäviä äitinä", sanoo. MomAdvice.com perustaja Amy Allen Clark, joka jakaa hänen suosikkejaan mukaan lukien EverNot, joka auttaa häntä varmistamaan, että nuo paperipaalut eivät liuku halkeamien läpi, ja 30/30: n suunnittelija, jota hän käyttää pitämään aikataulussaan.

9. He rivittävät laskun eräpäivät.

Ajoitus on myös kaunis avain niille hankalille laskuille. Sen sijaan, että seurata kymmenkunta eräpäivämäärää, kirjoittaa Alexis Drolet Puhdas, älykäs, yksinkertainen tyyli, ehdottaa, että ne kaikki rivitetään: "Useimmat yritykset antavat sinun muuttaa laskutusjaksosi päivämääriä niin, että laskut tulevat sinä kuukautena, jonka haluat... Yritän maksaa kaikki laskumme kuukauden ensimmäisten useiden päivien aikana (koska maksamme joka tapauksessa vain kerran kuukaudessa), ja sitten minun ei tarvitse ajatella sitä lainkaan lopun kuukauden ajan! "

10. He käyttävät perhettään (ja ystäviä ja työtovereita) kuten työntekijöitä mehiläisiä.

Sinun ei tarvitse olla supernainen. "Tunnemme usein, että meidän on tehtävä" kaikki ", mikä on täydellinen valhe ja uuputtaa meidät", Susan Heid selittää. Luottava äiti. Luodaksesi vapaa-aikaa (ja energiaa), Wittman hanat hänen lapsensa tehtäviin, kuten omien aamiaisten ja lounaan tekemiseen aamulla. "Vanhemmat auttoivat nuorinta aamiaisellaan, kun hän oli pieni, mutta nyt 8-vuotiaana hän kykenee täysin kiinnittämään paahtoleipää, kaurahiutaleita ja jopa munia mikroaaltouuniin itse", hän sanoo. "Jokainen kentällä nouseminen tarkoittaa sitä, että kannella on enemmän käsiä päästäkseen ovesta ajoissa paitsi aamuisin mutta milloin tahansa vuorokauden aikana. "Bonusvihje: Tämä koskee myös työtovereidesi tai ystävienne napauttamista auta.

11. He sanovat "ei" vähintään kerran päivässä.

"Naisena pelkäämme usein sanoa ei. Pelkäämme, että saatamme ohittaa suuren mahdollisuuden, ja olemme huolissamme siitä, mitä muut ihmiset voivat ajatella meistä. Tiedän, koska olen siellä paljon ", jakaa Crystal Paine, kirjoittanut Rahan ansaitseminen äiti, joka sanoo yrittävänsä tehdä sen päivittäin - ilman syytä. Itse asiassa, jos lisäät jatkuvasti lisätehtäviä tehtäväluetteloosi, on kaikkea muuta kuin mahdotonta päästä mihin tahansa ajoissa. "Ennen kuin sitoudut mihinkään, laske kustannukset. Mitä aiot luopua tehdäksesi tämän asian tai osallistuaksesi tähän tapahtumaan tai kirjoittaaksesi tämän viestin tai osallistuaksesi tähän projektiin? Onko se arvoista mitä luopat? Jos et ole 100% varma, että se on, niin sano ei. "