20 Office-etikettisääntöä, jokaisen henkilön tulee noudattaa

  • Feb 05, 2020
click fraud protection

Country Living -editoijat valitsevat jokaisen esitellyn tuotteen. Jos ostat linkistä, voimme ansaita palkkion. Lisää meistä.

Joinakin päivinä voi tuntua, että vietät enemmän aikaa pöydälläsi kuin kotona, mutta on tärkeää muistaa, että työ ei ole paikka, jolla päästään irti ja unohtaa käytöksesi. "Yleisenä nyrkkisääntönä suosittelen ihmisiä olemaan erityisen tietoisia kaikissa työtiloissa, jotka vaativat sinua jakamaan sen", sanoo etikettiasiantuntija Myka Meier. "Hyvä etiketti työssä tarkoittaa useimmiten vain olla huomaavainen ja kunnioittaa kaikkia ympärilläsi olevia."

Tässä mielessä tässä on Meierin 20 suosituinta etikettiä, jotka vältetään toimistossa.

1. Jos sinulla on ovi, sulje se, jos soitat henkilökohtaisia ​​puheluita. Jos sinulla ei ole ovea tai olet avoimessa tilassa, pidä yksityiset puhelut lyhyinä sanomalla, että soitat henkilölle takaisin seuraavalle tauollesi tai kävele alueelle, joka on omampaa henkilökohtaisille puheluille, kuten oleskelutila tai jopa ulkopuolella. Jos työskentelet avoimessa toimistotilassa ja ammatilliset puhelut häiritsevät sinua, muista, että todennäköisesti henkilön tarkoitus ei ole häiritä sinua. Yritä ymmärtää tilanne ja pidä hyvä kuulokepari lähellä.

instagram viewer

2. Pidä tietokoneesi ja puhelimesi vaimennettuna tai hiljaisena, jotta joka kerta kun saat sähköpostia tai viestin, se ei varoita kaikkia lattiallasi.

3. Älä käytä konferenssitilaa pitkien henkilöpuhelujen vastaanottamiseen tai pidä sitä henkilökohtaisena toimistona. Kyyky on tarkoitettu kuntosalille - ei työpaikalle.

4. Sen lisäksi, että teet omalta osaltaan kylpyhuoneesi puhtaana, älä käytä vessaa seurusteluun, onko sinun soittaa äidillesi tai tutustua viimeisimpiin toimistouutisiin. Sitä kutsutaan syystä vesijäähdyttimeksi.

5. Jos olet kokouksessa, huomioi jakamaton huomio puhuvalle henkilölle. Jos sinun on lähetettävä nopea muistilappu tai tarkistettava jotain puhelimesta tai tietokoneesta, pidä se lyhyt ja suloinen.

6. Ellei kaikki ole vitsissä, pidä äänekäs keskustelu minimissä. Saatat olla häiritseviä, mutta et halua tulla sellaisiksi.

7. Vaikka lounaan syöminen pois työpöydältämme on ylellisyyttä näinä päivinä, muista ympärilläsi istuvat. Yritä välttää ruokia, jotka roiskeita tai roiskeita tai joilla on pysyvä haju yhteisessä toimistotilassa. Niin paljon kuin saatat rakastaa höyrytettyjä kaloja, muut joukkueesi todennäköisesti eivät.

8. Muista, että muiden on käytettävä myös yleistä keittiötä. Jos joku jatkaa lounaan valmistelua yhteisen mikroaaltouunin eteen ruuan lämmittämisen jälkeen, se on okei, että kiinnität kohteliaasti huomiota siihen, että he vievät tilaa sanomalla jotain ", Näyttää namia! Huomaatko, jos popin kulhoni sisään? "

9. Jos joku on tarpeeksi mukava tuoda ruokaa jaettavaksi muun toimiston kanssa, älä jätä siivousta heille kaikille. Jos otat viimeisen viipaleen kakkua, pese astia, josta se tuli, ja varmista, että se pääsee takaisin heille.

10. Jos olet sairas ja tarttuva, sinun ei pitäisi olla töissä, muuten riski saada koko toimisto sairas.

11. Ajattele ennen kuin vastaat kaikille. Tarvitseeko jokaisen viettää aikaa päivästään lukeaksesi muistiinpanosi?

12. Sähköpostisävy on erittäin vaikea lukea, joten varmista, että käytät kieltä, joka auttaa vastaanottajaa ymmärtämään sitä. Ja huolimatta siitä, mitä keskikoulusi englantilainen opettajasi on saattanut kertoa sinulle, huutomerkkejä vaaditaan nykyään melkein. Yksinkertainen rivi, kuten "Kiitos todella avustasi! Kiitos, Michael "on parempi kuin" Kiitos. Michael"

13. Älä estä hissin ovea. Jos hissi on täynnä, kun joku yrittää päästä pois, ja olet tiellä, poistu hissistä kokonaan ja mene sitten uudelleen.

14. Ovien avaamisessa mene vain jonkun, joka avasi oven, eteen, jos he liikuttavat sinut läpi. Samat säännöt pätevät kenelle tahansa, joka pyyhkäisi korttinsa oven päästämiseen - odota, kunnes ensimmäinen henkilö on käynyt läpi, ennen kuin seuraat.

15. Etiketistä yleensä tulee tasa-arvoneutraaleja, joten ovien avaamiseen ja sisäänpääsyyn tulee hissien ulkopuolella tärkeintä on osoittaa kunnioitusta ihmisille, jotka ovat vanhempia sinulle toimistossasi. Jos astut lattialle tai hissiin samanaikaisesti pomoosi - tai pomo-pomoosi - muista pitää ovi heidän edessään ja antaa heidän mennä sisään ensin.

16. Vaikka se on mahdotonta aina ole ajoissa, on tärkeää ilmoittaa ihmisille, että olet myöhässä. Jokaisesta minuutista, jonka luulet myöhästyvän, varoita kaksi minuuttia. Joten jos luulet olevasi 10 minuuttia myöhässä puhelulle, lähetä sähköpostia 20 minuuttia eteenpäin, jotta kollegasi tai asiakassi voivat muuttaa aikatauluaan vastaavasti.

17. Saatat rakastaa gardenia-pommihajuvettäsi, mutta toimisto on paikka pitää tuoksu hienovaraisena. Jos päätät laittaa tuoksuja, muista, että niiden tarkoitus on käyttää vain pulssipisteitä eikä vaatteita - se voi tunkeutua koko huoneeseen.

18. Roskien heittämisen ja kierrätyksen yhteydessä on otettava huomioon kaikkien tila mahdollisimman paljon. Jos menet laittamaan laatikon tai kierrättämään osoitetulle alueelle ja huomaat, että se on täynnä jonkun työtilaa, ajattele kollegaasi ja pidä paaluttamista enemmän. Et koskaan tiedä missä seuraava työpöytäsi on.

19. Muista sosiaalisen median aikakaudella, että mikään ei ole enää "yksityistä". Älä valita kollegoistasi tai työstäsi Facebookissa tai Twitterissä. Vaikka tilisi olisi yksityinen, se voi saada heille takaisin.

20. Vaikka olet ystävällinen kollegoidesi kanssa, ole tietoinen rajojen ylittämisestä. Henkilökohtaisen elämän yksityiskohtien liiallinen jakaminen on epäammattimaista riippumatta siitä, kuinka lähellä olet joukkueesi kanssa.

Lisätietoja Meier-vierailusta beumontetiquette.com tai noudata hänen vinkkejä Instagram.

alkaen:Kaupunki ja maa Yhdysvallat