Kirjekuoren osoittaminen

  • Jun 14, 2022
click fraud protection

Country Living -toimittajat valitsevat jokaisen esitellyn tuotteen. Jos ostat linkistä, voimme ansaita palkkion. Lisää meistä.

Etanaposti saattaa suurelta osin olla menneisyyttä, mutta käsin kirjoitetun kirjeen arvoa ei pidä aliarvioida. Useimmissa tapauksissa sähköposti tai tekstiviesti on ensisijainen viestintätapa. Loppujen lopuksi se on helppoa, nopeaa eikä vaadi matkaa postiin. Kirjeen kirjoittaminen ja lähettäminen vaatii kuitenkin enemmän vaivaa, ja sitä pidetään miellyttävämpää ja muodollisempaa. Se lähettää vastaanottajalle viestin, että välität tarpeeksi käyttääksesi hieman ylimääräistä aikaa muistiinpanon lähettämiseen. Mutta totta puhuen, jotkut meistä ovat hieman ruosteisia kirjekuoren osoittamisen suhteen.

Olitpa lähettämässä a kiitos huomautus, kutsu, lomakortti, tai rakkauskirje, sinun tulee tietää miten kirjekuori osoitetaan. Kun kirjeesi on muotoiltu ja valmis lähetettäväksi, osoittele ja käytä kirjekuoresi oikeaa postimaksua varmistaaksesi, että se menee minne se menee.

instagram viewer

Kirjekuoren oikea osoite

Oikein osoitetussa kirjekuoressa on kolme pääosaa: palautusosoite, leima ja vastaanottajan osoite. Vastaanottajan osoite ja oikea postimaksu vaaditaan, mutta palautusosoite on valinnainen. Vaikka palautusosoitetta ei vaadita, se kannattaa liittää kirjekuoreen siltä varalta, että kirjettä ei voida toimittaa vastaanottajalle. Jos lähetät virallista postia, kuten veroilmoituksen tai laskun maksun, liitä mukaan palautusosoite. On myös tärkeää, että nämä kolme komponenttia ovat oikeassa paikassa kirjekuoressa. Tässä on mitä sinun on tiedettävä.

kirjekuori esimerkki

Maggie Horton

Ensimmäinen askel:

Ensin palautus- tai lähettäjän osoite menee kirjekuoren etupuolen vasempaan yläkulmaan.

Kirjoita koko nimesi ensimmäiselle riville. Kirjoita nimesi alle katuosoitteesi. Esimerkki: 1234 Rose Street.

Kirjoita lopuksi kaupunkisi, osavaltiosi ja viisinumeroinen postinumerosi katuosoitteesi alle.

Vaihe kaksi:

Seuraavaksi vastaanottajan tietojen tulee mennä keskelle kirjekuoren etupuolella. Liitä mukaan vastaanottajan nimi ja osoite samassa muodossa kuin palautusosoite.

Jos vastaanottajan osoite on kuitenkin toimisto tai toimipaikka, kirjoita yrityksen nimi ensimmäiselle riville. Kirjoita tässä tapauksessa ATTN: ja sen jälkeen vastaanottajan nimi tai tehtävänimike. Siirrä kaikki muut rivit alaspäin vastaavasti.

VINKKI: Käytä sinistä tai mustaa kynää ja vaaleaa tai valkoista kirjekuorta luettavuuden varmistamiseksi.

Vaihe kolme:

Lopuksi postimaksu tulee sijoittaa kirjekuoren etupuolelle oikeaan yläkulmaan. Vain yksi leima tarvitaan normaalin kirjeen postittamiseen minne tahansa Yhdysvaltoihin (nykyinen hinta: 60 senttiä). Jos kirjekuori painaa enemmän kuin yhden unssin, tarvitaan ylimääräinen leima.

Forever-postimerkit ovat hyvä vaihtoehto, sillä ostohetkestä riippumatta ne ovat aina voimassa, vaikka postimerkkien hinta myöhemmin nousisikin.

Kansainvälinen posti

Kirjekuoren osoittamiseen on vielä muutama vaihe, jos lähetät sen Yhdysvaltojen ulkopuolelle. Vaiheiden 1–3 lisäksi lisää vastaanottajan osoitteeseen ylimääräinen rivi, joka sisältää maan.

Se on niin yksinkertaista, kun olet noudattanut vaiheita yksi, kaksi ja kolme, kirjeesi on valmis menemään postilaatikkoon tai postiin.

Maggie HortonMaggie Horton on Auburnin yliopiston journalismin johtaja.

Tämä sisältö on kolmannen osapuolen luoma ja ylläpitämä, ja se tuodaan tälle sivulle, jotta käyttäjät voivat ilmoittaa sähköpostiosoitteensa. Saatat löytää lisätietoja tästä ja vastaavasta sisällöstä osoitteessa piano.io.